Contoh Berita Acara – Berita acara adalah sebuah naskah dinas (atau surat) yang di dalamnya memuat pernyataan pengesahan tentang suatu kegiatan, rapat, kehilangan, kerusakan dan serah terima barang, penyelesaian pekerjaan, kejadian, peristiwa, perubahan status, dll. bagi suatu permasalahan masalah baik berupa pelaksanaan, perencanaan ataupun pengendalian kebijaksaan pimpinan.
Contoh berita acara sangat dibutuhkan bagi mereka yang merasa kesulitan untuk membuatnya atau bahkan tidak tahu menahu tentang berita acara itu sendiri. Padahal, berita acara sangat penting sekali dalam sebuah kerjasama atau apapun yang melibatkan banyak pihak.
Berita acara juga berfungsi menjadi dokumen yang menjadi ‘saksi’ bahwa suatu kegiatan (rapat, serah terima barang, dll) benar-benar terjadi.
Berita berisi catatan yang rinci mengenai siapa yang terlibat, di mana kejadian itu terjadi, waktunya, dll. secara lengkap sebagai sebuah informasi valid tentang suatu acara. Berita acara bahkan sering dikatakan sebagai dokumen yang menjelaskan kronologi (urutan penjelasan; waktu) untuk keperluan bisnis dan hukum.
Ada format-format yang harus diperhatikan dalam membuat berita acara, seperti ini,
Cara Membuat Berita Acara
- Pihak yang terlibat dalam acara (kegiatan, rapat, kehilangan, kerusakan dan serah terima barang, penyelesaian pekerjaan, kejadian, peristiwa, perubahan status, dll) dicatat dengan rinci. Biasanya terdiri dari nama, tempat tanggal lahir, alamat, pekerjaan, dan poin-poin lain yang akan menambah kevalidan informasi suatu pihak seperti No. Identitas (KTP / SIM), NPWP, dll.
- Kronologi kejadian mencakup jam, hari, tanggal, bulan, dan tahun.
- Tempat kejadian dicatat mencakup alamat lengkap termasuk kode posnya.
- Ditandatangani oleh pihak-pihak yang terlibat dalam acara tersebut.
- Bisa ditambahkan saksi kalau diperlukan demi menjaga ke-sah-han berita acara.
- Berita acara serah terima barang, jabatan, dan pekerjaan harus diperinci mengenai jenis yang diserah terimakan.
Cara Membuat Berita Acara Rapat
Berikut ini adalah format-format berita acara dan beberapa contoh berita acara rapat yang sering digunakan.
Format Berita Acara Rapat #1
BERITA ACARA RAPAT
Pada hari ini, _______ tanggal _______ tahun _______, bertempat di _______, telah diselenggarakan rapat yang membahas tentang masalah _______. Rapat tersebut dihadiri dan disetujui oleh: 1. Sdr./i. _______, sebagai _______; Dengan menghasilkan beberapa butir kesepakatan sebagai berikut: 1. _______; Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenar-benarnya pada waktu dan tempat sebagaimana disebutkan di atas.
Yang menyetujui, | |||
Pihak 1 (jabatan) | Pihak 2 (jabatan) | Pihak 3 (jabatan) | Pihak 4 (jabatan) |
Format Berita Acara Rapat #2
BERITA ACARA RAPAT Dalam rangka _______, maka pada hari ini: Hari/Tanggal: _______ Telah diselenggarakan Musyawarah _______ yang dihadiri oleh _______, sebagaimana tercantum dalam daftar hadir terlampir. Unsur Pimpinan Rapat dan Narasumber: Pemimpin Rapat: Sdr./i. _______, dari _______ 1. Sdr./i. _______, dari _______ Setelah dilakukan diskusi dan pembahasan mengenai materi atau topik di atas, selanjutnya semua unsur yang terlibat dalam musyawarah menyetujui dan memutuskan beberapa butir kesepakatan yang berketetapan menjadi Keputusan Akhir dari Musyawarah yaitu: _______ Demikian berita acara ini dibuat dan disahkan dengan sebenar-benarnya dan tanggung jawab agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Kota _______, (tanggal bulan tahun) | |
Pemimpin Rapat,
| Notulen/Sekretaris,
|
Mengetahui dan menyetujui, (perwakilan peserta rapat) | |
Contoh Berita Acara Rapat #1
Contoh Berita Acara Rapat #2
Cara Membuat Berita Acara Kehilangan Barang Perusahaan
Secara umum berita acara kehilangan (surat berita acara kehilangan) dipakai ketika ada suatu barang yang hilang; biasanya barang milik perusahaan. Mungkin kita bertanya, kenapa harus dibuatkan berita acaranya?
Guna utamanya adalah sebagai dokumen yang harus disertakan ke pihak kepolisian bila ingin ‘kasus’ kehilangannya ditangani.
Nah, ini adalah format umum yang dipakai dalam surat berita acara kehilangan,
(Nama Perusahaan) (Alamat Perusahaan) (Kontak Perusahaan)
BERITA ACARA KEHILANGAN
Surat berita acara kehilangan ini dibuat pada hari _______, tanggal _______, tahun _______, bertempat di _______ oleh: Nama: Yang dengan berita acara ini menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa telah kehilangan barang milik perusahaan dengan detail sebagai berikut: Jenis Barang: Yang telah hilang pada hari _______, tanggal _______ di _______ pada pukul _______ Demikian surat berita acara kehilangan barang ini saya buat dengan sebenar-benarnya. SEKILAS INFO: Bagi Anda yang tertarik belajar trading, investasi, crypto, dll. bisa belajar sedikit-sedikit di sini. Ke depannya, kami akan sajikan informasi penting dan faktual seputar trading (forex, saham, crypto) ataupun investasi di instrumen saham, reksa dana, emas, dll. Selain itu akan ada tutorial pemaksimalan aplikasi trading dan investasi seperti Ajaib, Stockbit, Bibit, dan juga pemanfaatan bank digital seperti Sea Bank atau Bank Jago. (kota), (tanggal dan tahun) Yang menyatakan kehilangan,
_______ |
Contoh Berita Acara Kehilangan Barang Perusahaan
PT. SATRIA BAJA HITAM Jl. Maju terus pantang mundur No. 1, Tasikmalaya 46115 Telp. 0265 – 123456 Fax. 0265 – 123465
BERITA ACARA KEHILANGAN Surat berita acara kehilangan ini dibuat pada hari Sabtu, tanggal 19 November tahun 2016, bertempat di Tasikmalaya oleh saya: Nama: Muhamad Mulkan Fauzi Yang dengan ini menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa telah kehilangan barang milik perusahaan dengan detail sebagai berikut: Jenis Barang: Laptop Yang telah hilang pada hari Jum’at, tanggal 18 November 2016 di dalam ruangan maintenance pada pukul 12:00 WIB. Demikian surat berita acara kehilangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya. Tasikmalaya, 19 November 2016 Yang menyatakan kehilangan, |
Cara Membuat Berita Acara Serah Terima Barang
Berita acara serah terima barang digunakan saat ada beberapa pihak (biasanya dua pihak) yang mengalihpemilikan-kan suatu barang. Hal tersebut guna sebagai bukti bahwa barang tersebut telah resmi dialihkan.
Berikut ini adalah format yang sering digunakan dalam berita acara serah terima barang,
BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG Pada hari ini _______, tanggal _______, bulan _______, tahun _______. Kami yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Yang selanjutnya menjadi PIHAK PERTAMA Nama: Yang selanjutnya menjadi PIHAK KEDUA Pihak pertama menyerahkan barang kepada pihak kedua, dan pihak kedua menyatakan telah menerima barang dari pihak pertama berupa:
Demikianlah berita acara serah terima barang ini dibuat oleh kedua belah pihak dengan sebenar-benarnya. Adapun barang yang diserahterimakan tersebut dalam keadaan baik dan cukup sejak berita acara ini ditanda tangani. Setelah ini, barang tersebut menjadi tanggung jawab pihak kedua untuk memelihara, merawat, dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
| |||||||
Yang Menerima,
Pihak Kedua | Yang Menyerahkan,
Pihak Pertama | ||||||
Contoh Berita Acara Serah Terima Barang
BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG Pada hari ini Sabtu, tanggal 19, bulan November, tahun 2016. Kami yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Muhamad Mulkan Fauzi Yang selanjutnya menjadi PIHAK PERTAMA Nama: Abah Emen Yang selanjutnya menjadi PIHAK KEDUA Pihak pertama menyerahkan barang kepada pihak kedua, dan pihak kedua menyatakan telah menerima barang dari pihak pertama berupa:
Demikianlah berita acara serah terima barang ini dibuat oleh kedua belah pihak dengan sebenar-benarnya. Adapun barang yang diserahterimakan tersebut dalam keadaan baik dan cukup sejak berita acara ini ditanda tangani. Setelah ini, barang tersebut menjadi tanggung jawab pihak kedua untuk memelihara, merawat, dan dipergunakan sebagaimana mestinya. | |||||||
Yang Menerima,
Abah Emen | Yang Menyerahkan,
Muhamad Mulkan Fauzi | ||||||
Demikianlah sebagian contoh berita acara tentang beberapa kegiatan (rapat, kehilangan barang, dan serah terima barang). Mungkin nanti akan ditambah lagi contohnya.
Semoga bermanfaat.